excel表格对比 用Excel做excel表格分析 Excel怎么对比两个表格数据

  怎么对两个数据表进行对比?今天来介绍两种方法，可以根据不同的需求，进行查询和比较。

  如下图有两个数据表，现在要比较这两个表中的数据差异，最后还需要将两表的差异项用颜色突出显示。

  下面直接进入正题。

  一、比较数据差异

  如果我们的需求是比较两表数据中的差异，那么我们可以通过选择性粘贴的方法来实现这个任务。

  我们首先全选上表的数据内容，然后按下CTRL+C的复制快捷键，之后点击下表的第1格单元格，或者拉取下表所有内容。

  再点击开始工具栏下方的“粘贴”下拉选项，选择“选择性粘贴”菜单。

  这时会弹出一个选择性粘贴的设置框，我们勾选其中的“减”选项。

  点击确定。

  可以看到这时下表的数据发生了很大变动，是因为我们通过选择性粘贴，将上表数据减去下表数据而得到的结果值。

  那么通过这种方式，我们可以清楚地比较出这两个数据表的差异值。

  但是如果我需要保持下表的数据不变，而是要将两表中不同的数据进行突出显示，比如用蓝色来标注出下表不同于上表的数据。

  下面就来介绍解决这个问题的方法。

  二、突出显示相同项

  突出显示相同项，尤其是需要将对应的单元格进行颜色填充，那么我们优选选择使用“条件格式”功能。

  在开始工具栏下方找到“格式条件”，然后点击“新建规则”。

  在弹出的界面中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

  随后我们在公式栏中输入公式：=B14<>B2

  输入公式需要注意两点：

  第1点要注意单元格使用相对引用，而输入单元格地址时系统是默认绝对引用的，因此要注意进行修改。

  第2点是单元格的选择，我们是比较两表数据，则要选定两表的首个单元格。

  输入完公式后，我们要进行格式设置，也就是对符合公式条件的单元格进行颜色填充，这里作者选择蓝色来突出显示。

  点击确定，我们看下效果：

  在下表中出现了蓝色显示的单元格，这几个单元格就是两表数据的差异项。

  通过条件格式的功能，我们可以快速地将两表数据的差异项进行突出显示，而通过选择性粘贴可以直接对比两表数据的差异量，两个方法效果不同，我们可以根据需求来使用这两个对比方法。

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