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1. 标注有“绝密”、“机密”或“秘密”的文档均视为保密资料,仅供授权人员查阅,严禁私自扩大其知悉范围。
2. 在文件流转时,遵循不横向分发的原则,避免直接交付执行单位,而应通过党政办公室依据批示指导进行适当的分发和处理。
3. 处理保密文件时,原则上每次查阅不应超过一日,对于紧急文件,看完后应立即归还,避免无故拖延查看时间。
4. 严禁个人未经许可转借、摘录、复制或扫描保密文件,也不得自行处置,包括丢弃或销毁,所有此类操作须由党政办公室统一执行。
5. 对于保密文件,需谨慎保存,不得携带出办公区域,避免随意放置于桌面,查阅完毕后应立即归还至安全存储位置或锁入文件柜中。
在我看来,普通保密工作人员不应被允许访问高度机密的文档。这是因为,一旦这些文件不慎外泄,将对国家安全与利益带来极其严重的后果,鉴于此风险,必须严格限制其接触范围。
对于机密文件的访问权限,应严格限定于那些核心及重点保密工作人员,他们日常负责管理、掌握或频繁处理涉及国家机密的事务。此外,这一权限也可扩展至非核心保密人员,但需确保这些人员同样经过严格的审查和培训,以确保信息的安全。这样的安排旨在构建一个既安全又高效的信息管理体系,保护国家的重要秘密免受泄露威胁。
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