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为了确保学生及时缴纳学费和住宿费，避免拖延成为普遍现象，校方采取了一项措施——将学生的年度评优资格与缴费情况挂钩。这意味着，未能按期完成学费及住宿费支付的学生，将失去参与评优及获取奖学金的机会。这项规定强调了财务责任与学术荣誉之间的直接联系。
此外，未按时缴清费用还会直接影响到学生的毕业事宜。具体而言，如果在四年的大学生活中，学生未能结算全部的学费和必要的生活开支，其结果是在毕业之际，他们将无法获得毕业证书和学位证书。因此，对于每位同学而言，遵守缴费时间表至关重要，以免妨碍正常的毕业进程和未来的规划。
目前，大学生的缴费多采用线上方式进行，这一过程通常在每年9月新学期开始前完成。即便有学生未能在此前完成缴费，也不必过于担心。开学后，学校老师会主动联系未缴费的学生，指导他们完成缴费事宜，直接将费用交给老师也是可行的。因此，实际上并不存在一个严格的缴费截止日期，关键在于确保在课程开始前缴清费用即可。这样的安排体现了灵活性，确保每位学生都能顺利入学。
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