最近在私营企业中频频提出“如何提高工作时间高转化率”的说法,就是将有效地时间内最大限度的提高工作效率,从而转化成利润。在过去很多私营老板由于没有专业制度化的管理模式与体系,所以经营规模难以突破,但是随着制度化管理在企业中实现高转化率,被越来越多的私营企业也使用了更加专业的管理模式。
在企业管理中人力资源就成为整个管理的脉络,只有人力资源得到有效的利用才能创造更多的价值,使价值最大化。对于员工的管理,企业也是启用了很多标准化的实质性条款,在企业管理中取得了很好的成效,但是近两年随着互联网的广泛应用,在工作范畴也免不了会涉及到网络,由于其隐蔽性、多样性、丰富性及趣味性,导致员工的网络行为无法自律,给企业制度化管理带来了挑战。
很多人都说网络是一把双刃剑,在企业中也是如此,互联网为我们带来工作的极大便利,也成为老板们堪忧的问题。从过去员工在办公期间的“偷菜热”到现在的“微博控”都为老板们如何进行企业管理带来了深思,就在各个企业处于这个混沌时期,各类型的网络监控软件也就随之出现了——上网行为管理软件。由于这类软件的出现,很大程度上的提高了员工的时间高转化率,也为企业的保密工作和资源浪费得到了很大遏制。在这类软件中较为典型的易控王电脑监控软件,那我们就说一下易控王电脑监控软件是怎样遏制网络三宗罪:
一宗罪,员工在工作期间上网聊QQ、上微博、看股票、玩游戏,这样就会使员工的工作效率大打折扣,甚至在很大程度上会影响正常工作,易控王电脑监控软件可以禁止网络电视、QQ游戏、炒股软件以及各类BT下载,不但减少对工作的影响,也可以保证工作期间正常的网络流量。其次对QQ、微博等进行全程监控,QQ白名单功能可以设置只允许登陆企业指定的QQ号码,这样也减少了在工作时间私自聊QQ、发微博的情况,达到更有效率的管理,同时还非常人性化的设置了上班时间与休息时间的上网设置,可以在休息时间给予员工自主上网的权利,这也可以使大部分员工感受到公司的人文关怀。
二宗罪,员工利用职务之便打自己的小九九,很多老板都将公司客户资料交予员工代为管理,但是很多时候员工都会使用职务之便,在公司不知情的情况下私自建立人际关系做私单,或者在员工离开后带走大量的客户资料,给公司带来极大的损失,为此易控王电脑监控软件中就有专门根据工作的私密性质禁止USB存储设备以及电脑外设和外发文件端口管理,这样就不会有些私密文件被随意拷走,同时老板还可以远程对电脑实施监控可以方便的读取到员工电脑的文件。
三宗罪,重要机密文件容易通过网络泄露。每个公司都有自己重要的机密文件,不光是客户的资料、文件,还有公司保密环节的策划案等等,一旦泄露后果就不堪设想,甚至会影响到整个公司的运营,为此,易控王电脑监控软件加密系统实行了指定重要文件进行强制性加密,并且所有电子邮件发出去后只要未经管理人指定都是加密状态,对于电脑中截屏、打印、剪切、复制都加强了管理,禁止了一切泄密行为的发生。
所以在现代化的网络时代下只有一个科学的网络管理制度才能将时间与金钱达到最大的转化率,提高我们的工作效率,使我们的工作更具有规范化。
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