巧用QQ邮箱4大“提醒” 工作生活两不误

　　有些事情，有些特别的日子一定不能错过，尤其是在office里，健忘可不是个好习惯。

　　闹钟、便笺、手机、桌面提醒程序……随着时代发展，我们用来提醒自己的工具也越来越现代化。现在，职场利用率最高的电子邮箱也力推创新型提醒功能。从备忘提醒、好友提醒、收件提醒到手机短信提醒，QQ邮箱提供的4大提醒让你随时随地都能收到提醒邮件，绝不错过工作、生活中的任何重要事情。

　　在越来越多上班族追求工作和生活平衡的今天，如何提高工作效率，实现工作、生活两不误？赶紧和小编一起到QQ邮箱里，看看身为某管理咨询公司总经理秘书的Linda是怎样做到的吧。

　　备忘提醒：定时发送，绝不健忘

　　作为朝九晚五的办公室一员，Linda早上九点钟到岗后便打开电脑，挂上QQ。一封神秘的邮件会第一时间跳出来，提醒她该通知各部门的经理参加下午的8月市场推广计划会议了，发信人正是QQ邮箱。原来，Linda通过QQ邮箱的“提醒”功能，提前几个工作日编写了一个简单的备忘提醒，到了指定时间，QQ邮箱就会自动准时提醒你别健忘哦。(图1)

巧用QQ邮箱4大“提醒” 工作生活两不误

　　图1 备忘提醒：第一时间提醒，绝不健忘

　　在QQ邮箱首页的左侧导航栏内，点击“提醒”按钮，就可以新建“提醒”了。根据设定格式，填写好提醒内容、提醒时间就可以了。值得一提的是，我们的提醒时间可以是公历，也可以是农历，对咱中国人来说，有些以农历计算的传统佳节安排就不会遗忘了。同时，我们可以自选每天、每周、每月或每年都提醒的“重复提醒”设置，这样到了那一天，我们凭着来自QQ邮箱的温馨“提醒”就能合理安排工作、生活日程了。

　　好友提醒：每个提醒都不错过

　　提醒自己发完会议通知邮件，怎么确保业务繁忙的各部门负责人也记得这事儿？Linda同时采用了QQ邮箱的“提醒好友”功能，不仅能知道各位同事是否看到了会议通知邮件，也能帮助他们在会议开始前再次收到QQ邮箱的“提醒”，可真是一举两得。(图2)

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　　图2 提醒好友之发送人：双重提醒一举两得

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　　好友提醒的操作也十分简单。进入“提醒”页面后，勾选中已经编辑好的“提醒”信息，点击“提醒好友”，选择接收人，发送成功后还可在这条“提醒”信息后，看到对方是否已接受该“提醒”的状态。而对接收人来说，一般会在会议开始前15分钟，再次收到QQ邮箱的开会提醒，绝不误事。(图3)

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　　图3 提醒好友之接收人：重要事情不耽误

　　收件提醒：快捷一键，收件“提醒”直达

　　每天海量邮件的收发处理让人头疼，客户突如其来的预约、总经理临时发起的会议等邮件总是让Linda心弦紧绷，稍不留神忘记处理都会有不良影响。现在，QQ邮箱对收到的邮件提供一键“添加提醒”功能，通过添加提醒，自定义摘要设置这封邮件的基本信息，处理期限，到了指定时间，QQ邮箱会自动弹出“提醒”，无论多繁杂的邮件信息，都能轻松搞定。(图4)

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　　图4 收件提醒：利用“提醒”备注邮件中的重要信息

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　　手机“提醒”功能：随时随地移动“提醒”

　　下午Linda要和总经理去见一个供应商，离开了电脑网络，Linda还可以依赖她的“贤内助”吗？外出途中，Linda就收到了一条手机短信——通知她上午发给客户的课程预算有邮件回复了，是的，这同样也是QQ邮箱的“提醒”功能。据了解，只要邮箱等级达到8级以上，我们就可以开通免费享受QQ邮箱的手机短信“提醒”功能。(图5)

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