微软派专人帮助美方正确使用PowerPoint

　　《连线》杂志网络版刊文称，随着美国军方越来越多地使用微软PowerPoint软件，微软已经派遣专门的人员，帮助美国军方正确地使用这一工具。

　　以下为文章主要内容：

　　戴夫·卡尔(Dave Karle)的正式头衔是微软执行通信经理。在非官方情况下，他的同事通常会称他为“PowerPoint管道工”，而他的客户是美国军方。

　　不过，卡尔的工作并不是面向美国军方推广PowerPoint。PowerPoint已经被美国军方广泛使用，这令很多军官感到不满。卡尔的任务则更加困难：阻止美国军方人员错误地使用PowerPoint。

　　卡尔表示：“我要从演讲稿中找出不好的做法。”卡尔目前在堪萨斯州利文沃斯堡参加美军联合兵种中心的会议。他与该中心军官约翰·罗伯森(John Roberson)合作，推广他所谓的“现代演示工具”或“现代演讲方法”，以解决该中心官员在使用PowerPoint时遇到的一系列问题。

　　卡尔提出方法的基本理念是引入“简单、干净、精炼的工具”，以设计演示。他花费了数周时间与美国军方人士合作，将超过1.1万张经常使用的图片输入到一个数据库中，帮助使用者更方便地查找到合适的图片。

　　卡尔还提出，在一些情况下，进行演示完全不需要使用PowerPoint。他表示：“在一些情况下可以使用Word替代PowerPoint。在另一些情况下则可以使用白板。”

　　这些理念并不是革命性的，但美国军方人员此前过分依赖PowerPoint。戴维·彼得雷乌斯(David Petraeus)将军此前经常提到的一个笑话是，PowerPoint是每一名美军将领的宪法第一修正案权利。

　　不过，美国军方内部反对使用PowerPoint的呼声也越来越高。由于指责同事是一群“PowerPoint僵尸”，美军上校劳伦斯·塞林 (Lawrence Sellin)丢掉了工作。一名美军高级军官近期对下属表示，他讨厌PowerPoint，而这名军官很可能成为下一任参谋长联席会议主席。

　　罗伯森表示，PowerPoint“在正确使用的情况下将会非常强大”，“但也可能会大量浪费人们的时间”。目前，美军对PowerPoint的关注重点是“正确使用”。

　　去年12月，卡尔启动了一个名为“现代演示工具”的博客。在这一博客中，他综合了在微软进行演示的经验，以及美国军方一些人士的反馈信息。他给出了一些方法，帮助人们专注于演示的目的，而不是技术。

　　卡尔在博客中表示：“演示者需要学习如何定义受众的需求，演示者的需求，以及如何建立合适的叙述框架。简单而言，就是使你要说的内容可视化，在情节串联图板上展示出来，添加一些有趣的视觉效果，进行改进，尽量简短。实际上，这并不一定需要使用PowerPoint，演示者应当根据所传达的信息来选择媒体。”

　　在微软首席国防联络官蒂姆·索尔姆斯(Tim Solms)的建议下，卡尔开始向美国军方宣传他的方法。今年3月，他进入美军联合兵种中心。今年5月，该中心参谋长多米尼克·珀佩利亚(Dominic Pompelia)委任罗伯森与他一同工作。

　　经过改进的“军方演示方法”包括一系列模板、图片库，以及使用PowerPoint的最佳行为建议。卡尔和罗伯森扫描了数百张现场火炮照片，以及超过6000张北约批准的地图标志，以节约军官搜索这些图片的时间。

　　卡尔表示：“原则是用更少的内容带来更多的信息。当可以使用20张幻灯片时，不要使用1100张。”他同时表示：“美国军方类似其他官僚机构。它们会利用最好的理念，但却得到最糟糕的结果。但美国军方较好的一方面在于，当它们发现一些好东西时，将会尽可能利用它。”