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应聘信的撰写应注意以下几点:
(1)确保称呼明确
应聘信的投递对象是已知的特定人士,因此开头的称呼不应含糊不清。
(2)语气要亲切
由于对方已明确,应聘信的语气应像面对面交谈一样自然亲切。
(3)紧扣目标
应聘的目标和要求是明确的。应聘信的内容必须与相关职位的招聘条件相对应,选择与自身条件、能力和成绩相关的内容进行介绍。用真诚的语言表达对目标职位的热爱和熟悉,说明自己在获得这个职位后可能做出的特殊贡献,以赢得用人单位的好感和认可。
(4)突出优势
根据职位目标,通过分析找出自己的优势,并在应聘信中展示出来,充分发挥长处,避免暴露短处。只有超过其他应聘者,才有可能获得先机。
(5)预先调查
在撰写应聘信之前,通过各种途径调查应聘职位的相关情况,以及用人单位的基本情况和招聘活动的详细信息,使自己心中有数。这样才能确保应聘信的针对性和对职位的准确理解,避免偏离方向。
写一份出色的个人简历和自荐信需要注意以下步骤:
1.选择目标
首先确定你想要的工作,然后写在一张纸上。这个目标不一定要出现在你的简历上,有时写在自荐信上更好。
2.列举教育背景
在目标下面列举你接受的相关教育和培训。持续学习和培训表明你有进取心,所以要强调你在基本教育后接受的相关教育。记住要与目标相关。
3.重新说明目标
详细描述你期望的工作。如果你还在当前工作,可以向你所在公司的人力资源部咨询。如果不方便,可以去图书馆或书店找一本关于职位分析的书籍。
4.列写工作经历
从你目前的工作开始,逐个列出你的工作经历。包括公司名称、地址和任职年限。
5.描述工作细节
在每个职位下面写明你的职责。参考之前写的工作描述,但不要写得过于详细或琐碎。
6.突出成功经历
回顾之前的每个工作,思考你是否有超出职责范围的成就。例如,你是否每个月完成150%的目标?是否有发明或改进工作流程,为公司节约成本?是否为新产品做出过成功的宣传?将这些写下来,让未来的雇主看到。尽量使用具体的数字,数字总是很有说服力的。
7.进行适当筛选
现在你已经有很多内容写在纸上了,回顾每个工作,考虑与你的目标相关的部分。删除无关的内容,甚至可能删除整个工作经历(例如,如果你过去做过2年木工,而现在已经有了10年的电工经验)。记住,你的简历是让你进入面试的名片,不是回忆录。因此,只写与目标相关的内容。
8.加入关键词
现在,很多简历是通过电子邮件和可扫描的方式传送的,因此你的简历应包含关键词。关键词将用于数据库中的搜索。例如,你可以明确写上C++、UNIX、网络、工程等关键词。关键词通常分为三类:名词、形容词和专业术语。在每个句子中都要使用一些关键词,但不要使用不切实际的词语。
9.建立清晰的句子结构
现在开始将之前记录的工作经历等组织成段落。将相关的内容放在一起,并使它们更吸引人。在句子中多使用动词以增加说服力,经常使用一些关键词,不要使用空洞无意义的话语。如果你自己写不好,可以参考书籍或请教朋友,让你的简历更完美。
10.重新组织
现在你已经接近完成了!回到每个句子中重新排列它们。在每个工作中,先写出你最成功的事情,然后写次重要的事情...直到所有句子都写完成。保持逻辑,使读者不会跳来跳去。
11.添加相关资质
思考一下还有哪些与目标职位相关的优势,将它们添加到简历的最后。例如,执照、证书、协会成员等。如果有相关的兴趣爱好,也可以写上。
12.撰写简短的自我概述
最后,但也很重要。在简历开头部分,写上四五句话,概括你的个人能力和特殊技能,这些可能不容易融入工作描述中。记住,招聘人员只会花大约10秒钟来考虑是否继续阅读下去。如果你简历的前1/3能够吸引人,那么你就很幸运了。一份出色的简历并不能保证你得到工作,但至少能帮你得到面试的机会。现在你已经完成了简历中最困难的部分,剩下的只是一些格式、字体等问题。撰写简历也是一门科学,如果有条件的话,可以请他人帮忙,这会更好。
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