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进入小区时，无论是请求门卫手动开门还是通过刷卡，都需遵循一定的流程。特别是对于非小区业主的访客而言，驾驶车辆进入前必须先与门岗沟通，随后由门卫通知业主确认访问，得到许可后，若小区内有可用的停车位，门卫才会放行并允许停车。而对于本小区的业主来说，通常车辆已预先登记，配备有进门卡，只需简单地刷卡，自动化栏杆便会自动升起，方便快捷地允许车辆进入。这样的安排既确保了小区的安全管理，又保障了业主的便利。
通过集成摄像头与计算机技术，实现了一套自动化流程。摄像头持续监控，智能捕获车牌信息，并将这些数据无缝传输至车辆管理系统。此系统预先存有许可通行的车牌数据库。
每当有车辆出入时，系统即时比对摄像头捕捉到的车牌号，一旦确认车辆在预设的放行名单上，便会自动指令闸门开启，无需人工干预。这一过程确保了车辆流通的高效与顺畅。
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